Ailes de l'Aide et de la Paix
Organisation Ailes de secours et de paix

Responsabilité et transparence

Responsabilité et transparence

L'action humanitaire responsable exige une obligation de rendre compte

Wings of Aid & Peace (WAP) reconnaît que les organisations humanitaires ont des responsabilités envers les personnes et les communautés qu'elles servent, ainsi qu'envers le personnel, les bénévoles, les partenaires, les sympathisants, les donateurs, les autorités et les autres parties prenantes légitimes.

Nous cherchons à renforcer la responsabilité par une gouvernance responsable, une conduite éthique, la protection, la participation communautaire, une gestion financière appropriée, le suivi, l'apprentissage et une communication transparente.

La transparence chez WAP signifie fournir des informations appropriées et exactes tout en protégeant les données personnelles, les informations confidentielles, ainsi qu'en préservant les cas et les informations susceptibles de créer des risques en matière de sécurité ou de protection.

NOTRE APPROCHE DE LA RESPONSABILITÉ

Responsabilité à l'échelle de l'organisation

La responsabilité ne se limite pas au reporting.
Il devrait influencer la manière dont les programmes sont conçus, dont les ressources sont gérées, dont les décisions sont prises et dont le WAP communique avec les communautés touchées et les autres parties prenantes.

WAP cherche à renforcer la responsabilisation par le biais de :

Redevabilité envers les personnes affectées

Écouter, participer et Réponse

Les personnes touchées par des crises humanitaires devraient avoir la possibilité adéquate de comprendre les activités humanitaires qui les concernent, d'y participer le cas échéant, de faire part de leurs commentaires et de soulever leurs préoccupations en toute sécurité.

Le WAP cherche à renforcer la redevabilité envers les populations touchées (AAP) par le biais de :

Les retours d'information doivent contribuer à éclairer les décisions relatives aux programmes et l'apprentissage organisationnel.

Chaque contribution compte

Même le plus petit acte de générosité peut déclencher un changement incroyable. Avec votre aide, nous pouvons offrir de l'espoir à ceux qui en ont besoin.

Faites la différence

Votre soutien dynamise les communautés et redonne de l'espoir. Joignez-vous à nous pour rendre l'impossible possible.

RÉTROACTION DE LA COMMUNAUTÉ ET RÉCLAMATIONS

Vos commentaires comptent

WAP s'efforce de fournir des canaux appropriés par lesquels les personnes peuvent faire part de leurs commentaires, poser des questions ou soulever des préoccupations concernant ses programmes et ses activités.
Les commentaires peuvent inclure :
Les retours et les réclamations doivent être traités avec respect et selon les procédures appropriées.
Le dépôt d'une plainte ne devrait pas nuire à l'accès légitime d'une personne à l'aide humanitaire.

SIGNALER UNE PRÉOCCUPATION

Signalement sûr et approprié

WAP encourage le signalement des préoccupations concernant des inconduites ou des comportements inappropriés liés à ses activités par le biais du mécanisme approprié.

Différents types de préoccupations peuvent nécessiter des canaux de signalement différents.

Ceux-ci peuvent inclure :

Les rapports confidentiels ne doivent pas être soumis par l'intermédiaire des canaux généraux de partenariat ou d'information lorsqu'un mécanisme de signalement dédié est disponible.

Le WAP ne doit publier des coordonnées de signalement dédiées qu'après que ces canaux ont été officiellement établis et testés.

Faute grave
Représailles
Signalements d'alerte
Réclamations concernant le programme
PROTECTION

Protéger les personnes contre le danger

WAP s'efforce de maintenir un environnement organisationnel dans lequel les personnes qui interagissent avec son personnel, ses programmes et ses activités sont traitées avec dignité et protégées contre l'exploitation, les abus et d'autres formes de préjudice associés au travail de l'organisation.

Les responsabilités en matière de protection s'appliquent à tous :

Les préoccupations liées à la protection exigent un niveau approprié de confidentialité, de sensibilité et un traitement responsable.

PROTECTION CONTRE L'EXPLOITATION ET LES ABUS SEXUELS (PEAS)

Tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels

Le WAP n'tolère ni l'exploitation ni les abus sexuels de la part de son personnel associé à ses activités humanitaires.

WAP cherche à renforcer la prévention par le biais de :

L'exploitation ou l'abus sexuel ne doivent jamais être traités comme une réclamation ordinaire du service client.

Les signalements nécessitent un traitement confidentiel et axé sur les survivants par le biais de mécanismes appropriés.

Protection de l'enfance

Protéger les enfants dans notre travail

Les enfants peuvent faire face à des risques accrus lors de crises humanitaires.

WAP cherche à s'assurer que les activités impliquant ou touchant des enfants intègrent des mesures de protection appropriées.

Cela comprend l'attention portée à :

La sécurité, la dignité et l'intérêt supérieur des enfants doivent rester au centre des décisions qui les concernent.

CODE DE CONDUITE

Normes de comportement professionnel et éthique

Il est attendu des personnes représentant le PAM qu'elles agissent d'une manière compatible avec le but humanitaire de l'organisation et les normes de conduite applicables.

Le Code de conduite devrait définir des attentes concernant des domaines tels que :

Les versions publiques approuvées des politiques pertinentes peuvent être mises à disposition via la bibliothèque de ressources.

LUTTE CONTRE LA FRAUDE ET LA CORRUPTION

Protection des ressources humanitaires

Les ressources humanitaires doivent être utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été prévues.
WAP cherche à prévenir, identifier et réagir de manière appropriée à la fraude, à la corruption, au vol, au pot-de-vin, aux conflits d'intérêts et à la mauvaise utilisation des ressources de l'organisation.
Les mesures de sécurité détaillées, les informations bancaires et les informations d'enquête confidentielles ne doivent pas être publiées publiquement.

Les mesures pertinentes peuvent inclure :

ALERTE ETHIQUE & LANCEMENT D'ALERTE

Élévation sérieuse Préoccupations

WAP cherche à soutenir les mécanismes appropriés pour soulever des préoccupations sérieuses concernant des actes répréhensibles liés à l'organisation.

Les préoccupations peuvent concerner :

Les retours d'information doivent contribuer à éclairer les décisions relatives aux programmes et l'apprentissage organisationnel.

Reports should be handled through appropriate procedures and shared only with people who have a legitimate need to know.

WAP should not promise absolute confidentiality where disclosure may be legally or operationally required, but should seek to protect information appropriately.

FINANCIAL TRANSPARENCY

Responsible Stewardship of Resources

WAP recognizes its responsibility to manage humanitarian and organizational resources carefully and for their intended purposes.

Financial accountability should be supported by appropriate systems for:

Les rapports confidentiels ne doivent pas être soumis par l'intermédiaire des canaux généraux de partenariat ou d'information lorsqu'un mécanisme de signalement dédié est disponible.

Asset management
Internal control
Financial review
Audit where applicable

What Financial Transparency Does Not Mean

Transparency does not require WAP to publish confidential financial-security information.

The public website should not disclose information such as:

● Detailed security controls

ANNUAL REPORTS

Annual Reposts

As WAP's programmes and institutional activities develop, approved annual reports may provide an overview of organizational progress during a defined reporting period.

An annual report may include:

Annual reports should be published only after the relevant reporting period has ended and the information has been reviewed and approved.

No demonstration or placeholder annual reports should be presented as official WAP publications.

PROGRAMME & PROJECT REPORTING

Evidence From Our Humanitarian Work

Approved programme and project reports may provide information about implementation, results, challenges and learning.

Ceux-ci peuvent inclure :

Reports approved for public access should be available through the Resource Library.
Internal reports containing confidential, personal, security-sensitive or restricted information should remain protected.

POLICIES & STANDARDS

Institutional Commitments in Practice

Policies help translate organizational commitments into expectations and responsibilities.

WAP seeks to develop and maintain policies appropriate to its humanitarian activities and institutional development.

Publicly available policies may include, where approved:

Not every internal policy, procedure or operational document should be published publicly.

POLICY VS PROCEDURE

Appropriate Levels of Public Disclosure

A public policy may explain WAP's commitments, principles and institutional standards.

Detailed internal procedures may contain operational instructions that are not appropriate for public disclosure.

Internal documents may include:

WAP seeks to balance transparency with responsible information protection.

GOVERNANCE & OVERSIGHT

Accountability Starts With Leadership

Effective accountability requires appropriate governance and management oversight.

WAP's governance arrangements should support:

Public governance information should explain institutional arrangements without disclosing confidential deliberations, protected records or sensitive internal information.

01

MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY & LEARNING

Using Evidence to Strengthen Accountability

WAP seeks to use Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) to understand programme performance and improve decision-making.

MEAL may help WAP:

Public results should be supported by appropriate evidence.

02

RESPONSIBLE DATA MANAGEMENT

Transparency With Privacy

Accountability requires information, but humanitarian organizations also have a responsibility to protect personal and sensitive data.

WAP seeks to handle information according to appropriate principles of:

Public transparency must not expose individuals to unnecessary privacy, safeguarding, protection or security risks.

03

PUBLIC INFORMATION

Accurate and Responsible Communication

Information published by WAP should be:

Errors identified in public information should be corrected appropriately.

04

RESOURCE LIBRARY

Access to Approved Institutional Information

The WAP Resource Library provides a central location for approved public documents and institutional resources.

Resources may include:

Only documents approved for public access should be published.

05

INFORMATION WE DO NOT PUBLISH

Transparency With Responsibility

Certain information must remain confidential or restricted to protect people, operations and the organization.

This may include:

Protecting such information is part of responsible accountability.

06

OUR COMMITMENT

Accountability Is an Ongoing Responsibility

WAP seeks to strengthen its systems as the organization and its humanitarian activities develop.

Our accountability commitments include:

RESPONSABILITÉ & TRANSPARENCE

RESPONSABILITÉ & TRANSPARENCE

WAP seeks to earn and maintain trust through responsible humanitarian action, accurate communication, ethical conduct, safeguarding, community accountability and careful stewardship of resources.

Transparency means making appropriate information accessible while protecting the dignity, privacy, safety and legitimate confidentiality of the people and institutions connected to our work.